Procurement Manager

Job Title: Procurement Manager
Pay Rate: $110- $120k (according to experience)
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Keywords: #ProcurementJobs #ProcurementManagerJobs #IrvineJobs

Benefits:
* Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
* Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
* 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
* Annual Cash Incentive Plan (bonus)
* $50,000 Life Insurance Policy from hire date
* 401k with company match of 5%
* Employee Assistance Program
* Optional Personal Accident Insurance
* Free Will Preparation
* Retirement Income Account
* EY Financial Planning Program
* Education (tuition) Reimbursement
* Adoption Assistance Program
* Alternate Work Schedule
* Anniversary Recognition
* Employee Events and Community Service Volunteer opportunities

Job description
Obtain the best quality, service, and value for products and services through effective bidding, negotiation, and supplier management.
Responsible for developing, negotiating, and administering major or highly complex and high-risk subcontracts, ensuring compliance on supplier cost, schedule, legal and performance criteria.

Responsibilities:
* Selects qualified suppliers and manufacturers
* Develops new supply sources of high dollar value, long lead time, critically needed parts, equipment, materials, or service.
* Acts as chairperson of the quotation/proposal evaluation/selection committee and presents the results for appropriate management review.
* Performs material planning duties related to assigned commodity including lead-time maintenance, analyzing material requirements, asset management, and other associated activities.
* Supports concurrent engineering efforts by selecting suppliers to participate in development activities aimed at obtaining cost effective, producible, reliable decisions.
* Solicits and evaluates proposals/quotations from suppliers and negotiates prices and terms to achieve optimum results for the company.
* Prepares and conducts market surveys and bidder conferences to gather or provide information necessary to select subcontractors.
* Assembles pre-award documentation required for anticipated subcontracts.
* Develops company negotiation strategies based on an evaluation of cost and pricing data.
* Conducts fact finding investigations.
* Negotiates long-term contract agreements with key suppliers to obtain effective prices, terms, products, and services.
* Plans and conducts major contract negotiations.
* Prepares subcontracts, statement of work, supplier data requirement lists, contractual documents and amendments as required to comply with contract specifications.
* Conducts supplier site visits and evaluates them as to production capability, performance, delivery, and other key business criteria.
* May support or lead supplier certification surveys as part of a technical and/or quality team.
* Processes purchase requisitions and issues purchase orders that accurately reflect price, schedule, terms, and conditions as negotiated with suppliers. May include orders with international suppliers and/or subcontractors involving import/export trade.
* Applies and may lead continuous improvement initiatives to improve the efficiency of internal systems and processes within the division.
* Develops, coordinates, and implements improvement initiatives with key suppliers.
* Recommends actions by analyzing and interpreting data and making comparative analyses. Analyzes proposed changes in methods
* Administers subcontracts by interpreting and implementing the terms, conditions, and/or provisions of the purchasing agreements.
* Develops and administers all reporting procedures with subcontractors on rates of expenditure and analyzes such expenditures against allowed budgeted amounts.
* Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops, reviewing trade publications, establishing networks, and/or participating in professional associations.
* Complies with federal, state, and aerospace industry regulations; ensures adherence to requirements and advises management on needed actions.
* Complies with Government/Commercial Practices Manual (GPM/CPM) policies and procedures.
* Acts as consultant to management on major matters.
* Establishes goals and objectives required to complete projects. Identifies mentoring needs.
* Trains and mentors less experienced employees.
* May provide leadership to others in department or to ad-hoc teams. May serve as functional expert.
* Shares specialized knowledge with others.
* Represents company on specific projects.
* Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
* Work assignments may include cross-functional or project team responsibilities (e.g., continuous improvement).

Education and experience
* Bachelor's degree (BA) in Business Administration or related field (finance, law/contract law; program management)
* 3 years of leadership experience and purchasing management experience preferred
* Certificate in Purchasing Management (CPM) or Contracts Management desired.
* SAP experience.

Skills and Knowledge
* Advanced, specialized knowledge of material requirements planning methods, principles, industry practices, and policies.
* Knowledge of complex legal and regulatory requirements related to government procurement regulations, or similar commercial or FAA requirements.
* Ability to effectively assess, lead, and implement continuous improvement in critical and/or high-impact areas.
* Proficient with standard business application software and specialized purchasing and/or materials systems (e.g., electronic data interface (EDI) or manufacturing resource planning (MRP) systems).
* Ability to work on complex problems
* Ability to solve a wide range of unique problems of considerable scope and complexity that may require new approaches or significant modification of standard procedure.
* Ability to read, analyze, and interpret complex policies and recommend changes to procedures.
* Ability to respond to significant inquiries or complaints from subcontractors, customers, regulatory agencies, or members of the business community.
* Ability to communicate effectively
* Ability to negotiate effectively to obtain best prices and terms on products, materials, and services.
* Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
* Ability to effectively demonstrate team member competencies and participate in goal setting, performance feedback, and self-development activities.

This role is subject to compliance with the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and the Export Administration Regulations (EAR), which requires the incumbent to be either a US citizen, lawful permanent resident ['green card' holders], or have refugee or asylee status).

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Gerente de adquisiciones
Sueldo: $110- $120k (seg*n la experiencia)
Ubicaci*n: Irvine, CA
C*digo de *rea: 949, 714
C*digo postal: 92618
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #ProcurementJobs #ProcurementManagerJobs #IrvineJobs

Beneficios:
* Seguro m*dico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contrataci*n
* Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atenci*n m*dica y cuenta de gastos flexibles para atenci*n a dependientes)
* 13 d*as festivos pagos al a*o, 10 d*as de vacaciones y 5 d*as de enfermedad
* Plan de incentivos anuales en efectivo (bonificaci*n)
* P*liza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contrataci*n
* 401k con contribuci*n de la empresa del 5%
* Programa de asistencia al empleado
* Seguro de accidentes personales opcional
* Preparaci*n de testamento gratuito
* Cuenta de ingresos de jubilaci*n
* Programa de planificaci*n financiera de EY
* Reembolso de educaci*n (matr*cula)
* Programa de asistencia para la adopci*n
* Horario de trabajo alternativo
* Reconocimiento de aniversario
* Eventos para empleados y oportunidades de voluntariado en servicios comunitarios

Descripci*n del puesto
Obtener la mejor calidad, servicio y valor para los productos y servicios mediante licitaciones, negociaciones y gesti*n de proveedores eficaces.
Responsable de desarrollar, negociar y administrar subcontratos importantes o altamente complejos y de alto riesgo, asegurando el cumplimiento de los criterios de costo, cronograma, legales y de desempe*o de los proveedores.

Responsabilidades:
* Seleccionar proveedores y fabricantes calificados
* Desarrollar nuevas fuentes de suministro de alto valor en d*lares, plazos de entrega largos, piezas, equipos, materiales o servicios de necesidad cr*tica.
* Actuar como presidente del comit* de evaluaci*n/selecci*n de cotizaciones/propuestas y presentar los resultados para la revisi*n de la gerencia correspondiente.
* Realizar tareas de planificaci*n de materiales relacionadas con el producto asignado, incluido el mantenimiento de los plazos de entrega, el an*lisis de los requisitos de materiales, la gesti*n de activos y otras actividades asociadas.
* Apoyar los esfuerzos de ingenier*a concurrentes mediante la selecci*n de proveedores para participar en actividades de desarrollo destinadas a obtener decisiones rentables, producibles y confiables.
* Solicita y eval*a propuestas/cotizaciones de proveedores y negocia precios y t*rminos para lograr resultados *ptimos para la empresa.
* Prepara y lleva a cabo estudios de mercado y conferencias de licitadores para reunir o proporcionar la informaci*n necesaria para seleccionar subcontratistas.
* Re*ne la documentaci*n previa a la adjudicaci*n requerida para los subcontratos previstos.
* Desarrolla estrategias de negociaci*n de la empresa basadas en una evaluaci*n de datos de costos y precios.
* Realiza investigaciones de determinaci*n de hechos.
* Negocia contratos a largo plazo con proveedores clave para obtener precios, t*rminos, productos y servicios efectivos.
* Planifica y lleva a cabo negociaciones contractuales importantes.
* Prepara subcontratos, declaraciones de trabajo, listas de requisitos de datos de proveedores, documentos contractuales y enmiendas seg*n sea necesario para cumplir con las especificaciones del contrato.
* Realiza visitas a las instalaciones de los proveedores y las eval*a en cuanto a capacidad de producci*n, rendimiento, entrega y otros criterios comerciales clave.
* Puede respaldar o dirigir encuestas de certificaci*n de proveedores como parte de un equipo t*cnico y/o de calidad.
* Procesa las solicitudes de compra y emite *rdenes de compra que reflejen con precisi*n el precio, el cronograma, los t*rminos y las condiciones negociados con los proveedores. Puede incluir pedidos a proveedores internacionales o subcontratistas que involucren comercio de importaci*n o exportaci*n.
* Aplica y puede liderar iniciativas de mejora continua para mejorar la eficiencia de los sistemas y procesos internos dentro de la divisi*n.
* Desarrolla, coordina e implementa iniciativas de mejora con proveedores clave.
* Recomienda acciones mediante el an*lisis e interpretaci*n de datos y la realizaci*n de an*lisis comparativos. Analiza los cambios propuestos en los m*todos.
* Administra los subcontratos mediante la interpretaci*n e implementaci*n de los t*rminos, condiciones o disposiciones de los acuerdos de compra.
* Desarrolla y administra todos los procedimientos de informes con los subcontratistas sobre las tasas de gastos y analiza dichos gastos en relaci*n con los montos presupuestados permitidos.
* Mantiene el conocimiento profesional y t*cnico asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones comerciales, estableciendo redes o participando en asociaciones profesionales.
* Cumple con las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; garantiza el cumplimiento de los requisitos y asesora a la gerencia sobre las acciones necesarias. * Cumple con las pol*ticas y procedimientos del Manual de pr*cticas comerciales y gubernamentales (GPM/CPM).
* Act*a como consultor de la gerencia en asuntos importantes.
* Establece metas y objetivos necesarios para completar proyectos. Identifica necesidades de tutor*a.
* Capacita y asesora a empleados con menos experiencia.
* Puede proporcionar liderazgo a otros en el departamento o a equipos ad hoc. Puede actuar como experto funcional.
* Comparte conocimiento especializado con otros.
* Representa a la empresa en proyectos espec*ficos.
* Contribuye al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados seg*n sea necesario.
* Las asignaciones de trabajo pueden incluir responsabilidades multifuncionales o de equipo de proyecto (por ejemplo, mejora continua).

Educaci*n y experiencia
* Licenciatura (BA) en Administraci*n de empresas o campo relacionado (finanzas, derecho/derecho contractual; gesti*n de programas)
* Se prefieren 3 a*os de experiencia en liderazgo y experiencia en gesti*n de compras
* Se desea un certificado en Gesti*n de compras (CPM) o Gesti*n de contratos.
* Experiencia en SAP.

Habilidades y conocimientos
* Conocimientos avanzados y especializados de m*todos, principios, pr*cticas y pol*ticas de planificaci*n de requisitos de materiales.
* Conocimiento de requisitos legales y reglamentarios complejos relacionados con las regulaciones de adquisiciones gubernamentales o requisitos comerciales o de la FAA similares.
* Capacidad para evaluar, liderar e implementar de manera eficaz la mejora continua en *reas cr*ticas o de alto impacto.
* Competencia en software de aplicaci*n empresarial est*ndar y sistemas especializados de compras o materiales (por ejemplo, sistemas de interfaz electr*nica de datos (EDI) o de planificaci*n de recursos de fabricaci*n (MRP)).
* Capacidad para trabajar en problemas complejos
* Capacidad para resolver una amplia gama de problemas *nicos de alcance y complejidad considerables que pueden requerir nuevos enfoques o una modificaci*n significativa del procedimiento est*ndar. * Capacidad para leer, analizar e interpretar pol*ticas complejas y recomendar cambios en los procedimientos.
* Capacidad para responder a consultas o quejas importantes de subcontratistas, clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial.
* Capacidad para comunicarse de manera eficaz
* Capacidad para negociar de manera eficaz para obtener los mejores precios y condiciones en productos, materiales y servicios.
* Capacidad para definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones v*lidas.
* Capacidad para demostrar de manera eficaz las competencias de los miembros del equipo y participar en el establecimiento de objetivos, la retroalimentaci*n del desempe*o y las actividades de desarrollo personal.

Este puesto est* sujeto al cumplimiento del Reglamento sobre el Tr*fico Internacional de Armas (ITAR) y el Reglamento sobre la Administraci*n de las Exportaciones (EAR), que exige que el titular sea ciudadano estadounidense, residente permanente legal [titular de una 'tarjeta verde'] o tenga estatus de refugiado o asilado.

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace "Postularse ahora" que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones contractuales, temporales, de contrataci*n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos

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